Çaykur genelinde lokal olarak kullanılmakta olan Tarım ve Personel programının web tabanlı olarak yazdırılması için 2012 yılında ihaleye çıkılarak Sampaş Yazılım firması tarafından yazdırılması çalışmalarına başlanmıştır. 3 yıl süren projede Yazılım Şube Müdürü ve aynı zamanda Çaybis Proje Yöneticisi olarak görev aldım.

Çaybis Projesi Analiz çalışmaları Çaykur merkezinde Çaykur Proje Ekibi ve Sampaş Proje Ekibi tarafından Çaykur merkezinde yapılmış olup, takriben 3 ay sürmüştür.

Çaybis projesine ait Tarım Programı Nisan 2014 tarihinde uygulamaya alınmıştır. Tarım Programı içerisinde Yaş Çay, Nakliye, Aktarma, Yükleme, Destekleme modülleri yer almaktadır. Tarım programında yaş çay alım bilgileri anlık olarak merkezden izlenebilmekte, aktarma, nakil gibi işlemler anlık olarak gerçekleşmekte, kps entegrasyonu ile NVI entegrasyonu sağlanmıştır. SGK tarafında e-kesinti entegrasyonu yapılarak Çaybis programıyla online kesinti işlemleri yapılmaktadır.

Teknoloji olarak .net ve yazılım dili olarak c#, veritabanı olarak Oracle, web servisleri Oracle SOA ile, raporlama uygulaması olarak Oracle Publisher, İş zekası tarafında Oracle BI kullanılmıştır. Donanım teknolojisi olarak aktif aktif çalışan Oracle Rac Server, Genel Müdürlük tarafında Metro Ethernet, üniteler tarafında fiber internet altyapısı kullanılmıştır.

Kimlik numarası için NVI entegrasyonu, üretici tarım bağkur kesintileri için SGK entegrasyonu gibi online entegrasyonlar mevcuttur. Ayrıca 2013 yılında pilot uygulamaları yapılan kantar otomasyonu da 2016 yılında uygulamaya alınmıştır. Ayrıca e-devlet entegrasyonu sağlanarak tüm üretici ve personel bilgilerinin e-devlet kapısı üzerinden görüntülenmesi sağlanmıştır. Çaykur web sitesi üzerinden de üreticiler yaş çay alım, budama, destekleme bilgilerine anlık olarak görüntüleyebilmektedir.

Yazılımın geliştirilmesi için yüklenici tarafında proje yöneticisi ile birlikte 10 kişilik bir ekiple çalışmalar yürütülmüştür.

Çaybis projesi başarıyla tamamlanarak günlük takriben 200.000 kayıt giriş işlemi cep telefonları üzerinden yapılarak anlık olarak izlenebilmektedir.

Çaybis projesi kapsamında Memur ve İşçi maaş bordrolarının puantaj ve bordro işlemleri ile Ödeme işlemleri de Personel Modülü olarak tamamlanmıştır. Yine Personel modülünde de NVİ, SGK ve online Banka Ödeme entegrasyonları yapılmıştır. İstenmesi durumunda merkezden Bordroların hesaplanması ve ödemesi yapılabilecek şekilde alt yapı çalışması tamamlanmıştır.

Çaybis projesi, 2 yıllık bir proje olmasına rağmen 1 yıllık uzamayla birlikte toplam 3 yılda tamamlanmıştır. Yaklaşık olarak 2 yıla yakın Yazılım Geliştirme Firmasının Proje Ekibi çalışmalarını çoğunlukla Çaykur merkezinde yapmışlardır. Bu süreç içerisinde Firma Proje Ekibi ve Çaykur Proje Ekibi gerektiğinde gece 2 lere kadar iyi niyetle çalışmalar yürütmüşlerdir. Beklenenden fazla süren bu proje, Çaykurda yazılım geliştirme çalışmalarında yeni teknolojiler, bir çok kurumla yapılan entegrasyonlar ve eski verilerin yeni sisteme import edilmesi gibi büyük çaplı işlemlerin yapıldığı bir proje oldu.

Sonuç olarak başarılı bir proje tamamlanarak yaklaşık olarak 8 senedir kuruma hizmet vermeye devam etmektedir.

Seyfettin GÜNDOĞAN