Çaybis Projesi: Çaykur’da Dijital Dönüşümün Hikâyesi

Çaykur’da uzun yıllar boyunca lokal olarak kullanılan Tarım ve Personel programlarının web tabanlı hale getirilmesi ihtiyacı, 2012 yılında önemli bir ihaleyle resmileşti. Bu kapsamda Sampaş Yazılım firması ile çalışmalara başlandı ve yaklaşık 3 yıl süren bir dijital dönüşüm yolculuğu başladı.

Ben de bu süreçte Yazılım Şube Müdürü ve aynı zamanda Çaybis Proje Yöneticisi olarak görev aldım.

Projenin Başlangıcı: Analiz Süreci

Projenin ilk adımı, detaylı analiz çalışmalarıydı. Çaykur merkezinde, hem Çaykur Proje Ekibi hem de Sampaş Proje Ekibi birlikte çalışarak yaklaşık 3 ay süren analiz sürecini tamamladı. Bu analizler, yazılımın ihtiyaçları doğru tanımlaması açısından kritik rol oynadı.

Çaybis Projesi ve Modülleri

Proje kapsamında geliştirilen sistem, Tarım ve Personel olmak üzere iki ana başlıkta ele alındı.

Tarım Programı (Nisan 2014’te Uygulamaya Alındı)

1. Yaş Çay Modülü: Çay alımlarının anlık olarak merkezden izlenebilmesi sağlandı.
2. Nakliye, Aktarma, Yükleme: Operasyonel süreçler merkezi olarak takip edilebilir hale geldi.
3. Destekleme Modülü: Üreticiye yapılan destekleme ödemeleri dijital ortama taşındı.
4. KPS & NVI Entegrasyonu: Kimlik doğrulama işlemleri MERNİS sistemiyle entegre edildi.
5. SGK e-Kesinti Entegrasyonu: Üreticilerin tarım bağkur kesintileri sistem üzerinden online yapılmaya başlandı.

Ayrıca 2013 yılında pilot uygulamaları yapılan kantar otomasyonu, 2016 itibarıyla yaygınlaştırıldı. Böylece üreticinin çay teslimatından merkeze kadar olan süreç dijitalleştirildi.

Personel Programı

1. Puantaj ve Bordro İşlemleri: Çalışan maaş hesaplamaları otomatikleştirildi.
2. Ödeme Sistemleri: Banka entegrasyonu sayesinde ödemeler merkezden yönetilebilir hale getirildi.
3. Entegrasyonlar: NVİ, SGK ve online bankacılık entegrasyonları sağlandı.

Kullanılan Teknolojiler

Projenin teknolojik altyapısı, dönemin en güncel kurumsal yazılım çözümleriyle tasarlandı:

1. .NET Framework & C# → Yazılım dili ve uygulama çatısı
2. Oracle Database → Yüksek hacimli verilerin güvenli saklanması
3. Oracle SOA → Servis tabanlı mimari (Service Oriented Architecture) ile kurum içi ve dışı entegrasyonlar
4. Oracle BI & Publisher → Raporlama ve iş zekâsı çözümleri
5. Oracle RAC Server → Yük dengeleme ve kesintisiz hizmet için aktif-aktif çalışan veritabanı mimarisi
6. Metro Ethernet & Fiber Altyapı → Merkez ve üniteler arasında yüksek hızlı iletişim

Bu mimari sayesinde sistem, hem yüksek performanslı hem de güvenilir bir altyapı üzerine oturtuldu.

Eğitim ve Yaygınlaştırma

Çaybis’in devreye alınması yalnızca teknik bir geçiş olmadı; aynı zamanda kurum genelinde büyük bir eğitim seferberliği yapıldı.

1. Kullanıcı eğitimleri ile yeni sistemin benimsenmesi sağlandı.
2. E-Devlet entegrasyonu ile üretici ve personel bilgileri vatandaşların erişimine açıldı.
3. Çaykur web sitesi üzerinden üreticiler yaş çay alım, budama ve destekleme bilgilerine anlık erişebilir hale geldi.

Zorlu Süreç, Başarılı Sonuç

Proje başlangıçta 2 yıllık olarak planlanmıştı, ancak entegrasyonların kapsamı ve kurum ihtiyaçlarının genişliği nedeniyle 1 yıl ek süre ile toplamda 3 yılda tamamlandı.

Çoğunlukla Çaykur merkezinde çalışan proje ekibi, zaman zaman gece geç saatlere kadar çalışarak sistemin sağlıklı şekilde hayata geçirilmesini sağladı.

Bugün geldiğimiz noktada Çaybis:

1. Günlük ortalama 200.000 kayıt işlemini cep telefonları üzerinden anlık olarak sisteme aktarabiliyor.
2. 8 yılı aşkın süredir kesintisiz hizmet veriyor.
3. Çaykur’un dijitalleşme yolculuğunda kilometre taşı olmuş durumda.

Sonuç

Çaybis Projesi, yalnızca bir yazılım geliştirme projesi değil, aynı zamanda kurumsal dönüşümün önemli bir parçası oldu. Hem üreticilere hem de personele hız, şeffaflık ve erişilebilirlik kazandırdı.

Bu proje, Çaykur’un dijitalleşme vizyonunda modern entegrasyon çözümleri ve gelişmiş yazılım teknolojileri ile nasıl büyük bir adım atabileceğinin en güzel örneklerinden biri olarak kurum tarihine geçti.