Çaykur Deneyimi Işığında Yazılım Proje Yönetimi Nasıl Olmalı?

Kurumsal yapılar içerisinde yazılım geliştirme, sadece kod yazmaktan ibaret değildir. Özellikle Çaykur gibi büyük ve dağınık organizasyonlarda, proje yönetimi yaklaşımı ve standartlar, yazılımların sürdürülebilirliğini doğrudan etkiler. Bu noktada hem kurum içi geliştirmeler hem de dışarıya yaptırılan projeler için belli kuralların konması kaçınılmazdır.

Standartların Önemi

1. Kurum içinde geliştirilen yazılımlar ile dışarıdan temin edilen yazılımlar net bir şekilde ayrılmalıdır.
2. Her iki durumda da kullanılacak analiz, geliştirme ve test süreçleri için standart dokümanlar oluşturulmalıdır.
3. Standartlar sayesinde ekipten ayrılan bir yazılımcı olduğunda proje aksamadan devam eder; yeni katılan bir kişi de kolayca uyum sağlayabilir.
4. 
   

Takım Çalışması ve Ortak Platform

Yazılım ekibinin birlikte çalışmasını sağlamak için TFS (Team Foundation Server) veya benzeri sürüm kontrol ve iş yönetim sistemleri kullanılmalıdır. Bu tip araçlar sayesinde:

1. Projeler için ortak çalışma kuralları belirlenir.
2. Görev atamaları, hata ve değişiklik talepleri merkezi olarak yönetilir.
3. Program kodları tek bir sunucuda toplanır ve güvenlik önlemleri alınır.
4. Aynı proje üzerinde aynı anda, farklı rollerle eş zamanlı çalışma imkânı doğar.

Bugün TFS’nin yanı sıra Azure DevOps, GitLab veya Jira gibi araçlar da yaygın olarak kullanılmakta ve çevik metodolojilere destek sağlamaktadır.

Proje Ekibinin Kurulması

Her yazılım projesi için net bir proje ekibi oluşturulmalıdır.

1. Proje Yöneticisi: Projeyi yöneten, ekibi oluşturan ve yönlendiren kişidir. Analiz çalışmalarını yapar ve Analiz Raporunu hazırlar.
2. Ekip Lideri: Yazılım ekibinin en deneyimlisi olup class yapısını, veritabanı bağlantılarını hazırlar. Tüm kodları açıklamalı yazar, yeni class ihtiyaçlarını kontrol altında tutar.
3. Veritabanı Uzmanı: Veritabanını oluşturur, tüm sorguları yazar ve Ekip Lideri ile koordineli çalışır. Veritabanının tek elden yönetilmesi süreklilik açısından kritik önemdedir.
4. Tasarımcı: Kullanıcı arayüzlerini tek elden yönetir. Görsel nesneler, textbox, combobox, grid gibi tüm bileşenler tasarımcı tarafından belirlenir.
5. Yazılımcılar: Tasarımcıların hazırladığı ekranlarda Ekip Lideri’nin class’larını kullanarak kodlama yaparlar. Class yapısına müdahale etmezler, yeni ihtiyaç doğduğunda Ekip Lideri’ne bildirirler.

Projenin kapsamına göre ek olarak:

1. Sponsor/Koordinatör: Üst yönetimden destek sağlar.
2. Danışmanlar: İlgili ihtisas dairelerinden uzman katkısı verir.

Analiz Raporu ve Dokümantasyon

Her proje için ayrıntılı bir Analiz Raporu hazırlanmalıdır. Bu rapor, veritabanı yapısından iş akışlarına, ekranlardan kullanıcı yetkilendirmelerine kadar tüm ayrıntıları içermelidir.

1. Böylece ek geliştirmeler veya değişiklikler gerektiğinde süreç kolaylaşır.
2. Dokümantasyon, ekip değişikliklerinde bilgi kaybının önüne geçer.

Sonuç

Yazılım projelerinde başarı, sadece teknik bilgiye değil, doğru proje yönetimi anlayışına da bağlıdır. Proje ekiplerinin belirli standartlarla kurulması, görevlerin net tanımlanması ve işbirliği araçlarının kullanılması sayesinde:

1. Projeler sürdürülebilir hale gelir,
2. Yazılımlar daha güvenli ve kontrollü geliştirilir,
3. Kurumsal bilgi birikimi korunur.

Çaykur örneğinde görüldüğü gibi, yazılım projelerine kurumsal bir disiplinle yaklaşmak uzun vadede hem kurum hem de yazılım ekibi için büyük fayda sağlar.